Fiche de paye entreprise à Lyon
Document de type descriptif, la fiche de paie renseigne sur le paiement de salaire des employés de votre entreprise. Suivant les dispositions légales, il doit leur être délivré individuellement. La raison ? La fiche de paie comporte des informations sensibles et confidentielles. Par exemple, le niveau de revenus de l’employé, ses coordonnées, etc. Le mode d’envoi de ce document diffère d’une entreprise à une autre. Cela dit, le mode le plus admis est celui de l’envoi électronique.
Ce mode veut que l’employeur fasse parvenir à son employé, sur sa boîte mail ou par tout autre système sécurisé, sa fiche de paie. Autrefois, cette forme d’envoi n’était pas tolérée. Mais avec les nombreuses avancées dans le domaine de la technologie, elle est de plus en plus en vogue. Plusieurs employeurs et employés la préfèrent aux autres formes. Quelles sont ces autres formes ? On cite entre autres la réception main à main. C’est dire que l’employeur convoque son employé et lui remet le document préconçu.
Ce mode de réception de fiche de paie est toujours valable. Seulement, uniquement une poignée d’employés optent pour elle. Si elle était obligatoire par le passé, depuis les réformes faites en 2016, elle ne l’est plus. Les salariés peuvent toujours recevoir leur bulletin de paie physiquement, mais il leur faut en formuler une demande écrite à l’intention du chef d’entreprise. Quelle que soit la méthode d’envoi choisie, les informations à faire apparaître sur le document sont recensées par la loi. Ce sont :
- Les coordonnées de l’employeur : votre nom, vos prénoms, votre adresse téléphonique, etc. ;
- Les coordonnées de l’employé : son nom, ses prénoms, ses adresses (téléphoniques, géographiques), etc. ;
- Les informations sur son temps de travail ;
- Les heures supplémentaires effectuées au cours du mois ;
- Le montant net de la somme qui lui a été transmise (virement) ;
- Les informations sur les prélèvements fiscaux et sociaux sur le salaire de l’employé.
Avant de faire appel à un professionnel, il se peut que vous ayez rencontré de nombreuses difficultés. C’est le cas pour plusieurs chefs d’entreprise pour qui la conception de fiche de paie est contraignante. Pour cause, ce document étant indispensable, sa rédaction est encadrée par la loi. Alors que certaines mentions sont censées apparaître, d’autres ne le sont pas. Sauf intervention d’un expert, vous pourriez facilement vous tromper et inscrire des mentions qu’il ne faut pas.
La moindre erreur est considérée comme une manipulation de l’info à propos du paiement de salaire de l’employé. Or, une correction peut valoir plusieurs euros. Certains chefs d’entreprises se sont retrouvés dans l’obligation de reconstituer la fiche de paie de tel ou tel autre employé simplement parce qu’une mention faisait défaut. Vous devriez éviter ce genre de problèmes. Il n’engendre que des dépenses inutiles dans les comptes de l’entreprise. Un cabinet comptable à Lyon peut vous aider.
Avantages ? Fiche de paye entreprise ?
Pour toute entreprise qui exerce légalement, la délivrance de fiche de paie est une obligation. Ce précieux document est fourni par le chef d’entreprise à ses employés et explique le mode de paiement de leur salaire mensuel. En effet, il comporte de nombreuses informations à la fois sur l’employé et sur l’employeur. Conformément au Code du travail, sa délivrance est obligatoire pour les chefs d’entreprise (article L. 3243-1). Sa non-remise peut entraîner au paiement de dommages et intérêts à l’employé. Aussi faut-il noter que certaines données ne doivent pas apparaître sur le document. Comme exemple, le statut de représentant du personnel de l’employé.
Pourquoi ? Fiche de paye entreprise ?
Avec notre cabinet à Lyon, surmontez toutes les difficultés liées à la création de la fiche de paie. Nous vous aidons à en rédiger pour chacun de vos salariés. Comment ? Nos offres de service. Mettant à profit nos différents outils et logiciels, nous usons de notre maitrise et de nos compétences pour vous fournir des bulletins de paie personnalisés. Selon les informations que nous recevons, nous concevons des fiches qui correspondent exactement à vos employés. Toutes les informations qui y apparaissent sont légales. Croyez-en notre expérience dans le domaine.
Une autre particularité avec notre cabinet, c’est que les documents que nous vous concevons peuvent être envoyés directement en ligne. Plus besoin de passer beaucoup de temps à rechercher la bonne méthode d’envoi. Nous nous occupons de cela pour vous. Vous pourrez envoyer les fiches de paie à vos employés sans passer par la poste ou sans un envoi physique.
